Dekan Mektubu (Dean's Letter) sisteme yüklendikten sonra ne kadar geçerli kalır, sisteme yükletmenin en uygun zamanı nedir?

Dekan mektubu ERAS sistemine başvurular postane açıldıktan sonra yüklenebilir ve başvuru dönemi boyunca da orda kalır. Mektubun tarihi güncel olması gerekir, başvurulara yakın bir zamanda okuldan onaylatıp ERAS postanesi açılır açılmaz da yüklenmesi gerekir. Dekan mektubu (veya Türkiye'de olmayan MSPE) başvuru dosyasının gerekli bir parçasıdır, hazır olur olmaz sisteme yükletilmesi gerekir, zira bu olmadan başvuru dosyası tamamlanmış sayılmaz. USMER kütüphanesi'nde USMER eksper ekibi tarafından önerilen bir dekan mektubu örneği bulunmaktadır.