Görüşmeler, "residency selection committee" denen bir komite tarafından gelen başvurular içinden seçilerek kişilere yollanır. Her eğitim programının bir mülakat kontenjanı vardır. (örneğin 5 kişilik yer için 50). "Residency Selection Committee" üyeleri, genellikle program direktörü, yardımcısı, çeşitli öğretim üyeleri, bazen bölüm başkanı, baş asistanlar, asistan temsilcilerinden oluşan bir gruptur. Bunlardan ayrı olarak bir de "interview committee" denilen ikinci bir kurul da olabilir. Bu grup da görüşmeye davet edilen adayların görüşme gününü organize eder, o gün adaylarla görüşür geribidirim alır bunları "seçme" komtesine rapor ederler. Bu gruplar mülakat sezonunda ortalama her hafta toplanırlar. Mülakatlara katılacak simleri seçen ekip yine program sefinin liderliğindeki "residency selection commitee" dir. "rank listesi" aynı ekip tarafından her hafta görüşülen yeni adayların ışığında sürekli güncellenir ve Şubat sonunda NRMP ye elektronik olarak "submit" edilir. Rank lstesini NRMP ye giren kişi Program Direktörünün kendisidir genellikle. O nedenle son söz genellikle onundur.